Adatkezelési tájékoztató
Adatkezelő: Safe White Office Kft. (továbbiakban: Adatkezelő)
elérhetőség: 1122 Budapest, Városmajor utca 33. I/1., email: info@lexgo.hu
weblap: www.lexgo.hu
Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy előbbi weblap használatával kapcsolatban tájékoztatást nyújtson a személyi adatkezelés köréről az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedésekről, az adatkezeléssel kapcsolatos jogokról, jogainak érvényesítési lehetőségeiről.
A személyes adatokkal kapcsolatos fogalmak és értelmezéseik
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
„adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet, vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
„adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Az adatkezelés alapelvei
A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.
A személyes adatok gyűjtése csak célhoz kötötten, meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet. A kezelt adatoknak az adatkezelés célja szempontjából megfelelőnek és relevánsnak kell lenniük, és a szükséges mértékre kell korlátozódniuk.
A kezelt adatoknak pontosnak, és szükség esetén naprakésznek kell lenniük. Minden ésszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék.
A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak az adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
A kezelt adatok köre
A hírlevél szolgáltatás nyújtása során a következő személyes adatok kerülnek rögzítésre és kezelésre: név, e-mail cím, feliratkozás ideje, feliratkozási IP-cím, feliratkozási URL.
A kapcsolat oldalon a kapcsolat űrlap esetében a következő személyes adatok kerülnek rögzítésre és kezelésre: név, e-mail cím, feliratkozás ideje, feliratkozási IP-cím, feliratkozási URL, az általad a “Tárgy” és/vagy “Üzenet” mezőben megadott egyéb adat.
Az adatkezelés jogalapja
A weboldal használata során személyes adatok gyűjtése és kezelése az önkéntes hozzájáruláson alapul (2016/679 EU Rendelet (továbbiakban: Rendelet) 6. cikk (1) bek. a) pont).
Személyes adatai kezeléséhez a honlapon való hírlevél feliratkozással (a „Feliratkozás” gomb megnyomásával) járul hozzá.
Személyes adatai kezeléséhez a honlapon való kapcsolat űrlap használatával (a „Küldés” gomb megnyomásával) járul hozzá.
A fentieken túl az Adatkezelő az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény alapján a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek (e-mail, IP cím, feliratkozási URL, feliratkozási idő).
Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő hírlevél szolgáltatást nyújtson, illetve a Kapcsolat űrlap segítségével megkönnyítse, hogy üzenetet küldjön részére. Amennyiben a Kapcsolat oldalon keresztül lép az Adatkezelővel kapcsolatba, kérjük, hogy konkrét, egyedi jogi ügyre vonatkozó adatot ne közöljön. Ha ez mégis megtörténne, akkor az üzenet azonnal törlésre kerül az egyedi adatok miatt.
Az Adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja, az szigorúan tilos.
Az adatok feldolgozása
Az Ön által a honlapon megadott adatokat külső szerverünkre is továbbítjuk, és ott tároljuk. A szerver üzemeltetője adatfeldolgozóként a Szerverzum Magyarország Evolutionet Kft. (székhely: 7342 Mágocs, Széchenyi utca 75., adószám: 14992511-2-02, e-mail cím: ugyfelszolgalat@szerverzum.hu). A szerver elhelyezkedése: ?
Az adatkezelés időtartama
A személyes adatokat az Adatkezelő addig kezeli, amíg az érintett az adatai törlését nem kéri, amely megvalósul pl. a hírlevélről történő leiratkozással, vagy kérelemmel a törlésről e-mail formájában.
Az adatok megismerésére jogosultak (címzettek) köre
Az adatkezelés ideje alatt a honlapon keresztül megadott személyes adatokat az Adatkezelőnél csak az Adatkezelő vezetője, az Adatkezelő tevékenységében személyesen közreműködő tagja, valamint olyan munkavállalók, illetve szerződéses jogviszonyban állók ismerhetik meg, akiknek a feladataik ellátásához ezen adatokhoz való hozzáférés szükséges.
Az adatok biztonsága
A személyes adatok gyűjtése, tárolása, valamint az adatkezelés céljához igazodó bármely egyéb adatkezelési tevékenység elvégzésére úgy kerül sor, hogy az adatokhoz illetéktelen személyek ne férjenek hozzá.
A személyes adatok biztonsága érdekében az Adatkezelő olyan fizikai és technikai intézkedéseket alkalmaz, melyek megakadályozzák az ezen adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését. Ennek során az elektronikusan felvett adatokat olyan adathordozón tárolja, amely a technika szintjének megfelelő védelemmel (tűzfal, jelszó) van ellátva, és az egyes adatokhoz való hozzáférés szintén többszörösen jelszóval védett. A rögzített személyes adatok írásvédettek, és az Adatkezelő ezekről rendszeresen biztonsági mentést készít. A személyes adatokhoz az Adatkezelő szervezetén belül csak a fent említett személyek férhetnek hozzá és csak akkor, ha ez feladatuk ellátásához szükséges.
Az Adatkezelő a felhasználó számítógépén kisméretű adatcsomagot, szöveges információs
fájlt, ún. sütit (cookie) helyezhet el és olvashat vissza. A sütit a weboldal küldi a felhasználó
böngészőjébe, ami azt visszaküldi a szervernek. Ha a böngésző visszaküld egy korábban
elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó
aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. A sütik
kizárólag adatokat tartalmaz, nem tartalmaz futtatható állományokat, illetve nem fér hozzá a
felhasználó számítógépén tárolt adatokhoz. A sütit a felhasználó képes törölni saját
számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik kezelésére
általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt,
cookie vagy süti megnevezéssel van lehetőség.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok, jogorvoslati lehetőségek
Mint érintett kérelmezheti az Adatkezelőtől az önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.
Jogosult arra, hogy visszavonja a hozzájárulást a személyes adatai kezeléséhez. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt, hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult Ön arra, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljairól, az érintett személyes adatok kategóriáiról, az adatok címzettjeinek kategóriáiról, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról (ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól).
Az Adatkezelő a kezelt személyes adatok másolatát a rendelkezésére bocsátja. A további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha postai úton kéri.
A személyes adatot törölni kell, ha:
- a személyes adatra már nincs szükség abból a célból, amelyből azt gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a Rendelet 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére a közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Kérhető, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- Vitathatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Jogosult Ön arra, hogy az önre vonatkozó, az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Jogosult Ön arra, hogy a helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés alapja:
- az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
- az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a jogaira nézve, az Adatkezelő késedelem nélkül tájékoztatja Önt az adatvédelmi incidensről.
A fenti ügyekben kérelmét benyújthatja az Adatkezelőnek. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az intézkedésekről.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja. Ha elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha azt másként kéri.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket a kérelme után, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az intézkedés elmaradásának okairól. Az intézkedés elmaradása esetén, vagy a megtett intézkedés kapcsán panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
Jogosult Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál eljárását kezdeményezni, amennyiben személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság elérhetőségei: postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefonszám: +36 (1) 391-1400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://naih.hu.
Jogai megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik.
Ha az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, akkor vedd az Adatkezelővel a kapcsolatot, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassuk.
A tájékoztatást megértettem és tudomásul vettem. Azzal, hogy regisztrálok az oldalon, kijelentem, hogy adataimat önkéntesen adom meg, az adatkezeléshez kifejezetten hozzájárulok.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen nyilatkozatot a felhasználók értesítése mellett
egyoldalúan módosítsa. Az adatkezelő jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításairól szóló
tájékoztatást közzéteszi a www.lexgo.hu weboldalon. A módosítás hatályba lépését
követően a felhasználó a szolgáltatás használatával, ráutaló magatartással tudomásul veszi a
módosított szerződést.
Budapest, 2026. 03. 04.